forex trading logo

Основные правила написания приглашений

Абсолютно во всех приглашениях - от дружеского телефонного звонка с просьбой соста­вить компанию знакомым и сыграть вечерком партию в бридж до официального предложе­ния почтить своим присутствием светский раут или званый бал - непременно должно быть указано следующее:

  • Имя или имена приглашающей стороны (хозяев); обычно это имя и фамилия или полное имя в приглашениях, напечатанных обычным или тисненым шрифтом.
  • Характер и степень официальности мероприятия.
  • Время и дата проведения.
  • Место проведения.
  • Приписка RSVP или «Сообщать только в случае отказа», если вы хотите получить ответ. Когда ответы желательно давать по телефону или сообщением по электронной почте, укажите номер телефона и номер электронного почтового ящика; если ответь! следует направлять по иному адресу, чем тот, что проставлен на письменном приглашении, - соот­ветственно упомяните имя и почтовый адрес для желающих ответить письменно.
  • Любые дополнительные сведения, ориентиры или даже карта местности, которые могут понадобиться гостям, чтобы легче и быстрее добраться до места; рекомендации относи­тельно формы одежды, а также пожелания и особые просьбы, например при проведении ужина в складчину в приглашении гостям предлагают принести с собой какое-нибудь же­лательное блюдо. Если особые условия носят выборочный характер и касаются не всех, а только одного или нескольких гостей, то в напечатанном приглашении делается приписка от руки на этот счет.
  • При рассылке приглашения следует соблюдать единообразие. Если вы остановили свой вы­бор на письменной форме, то письменные приглашения следует направить всем гостям без ис­ключения, в том числе и тем, с кем уже переговорили устно. Этого положения важно придер­живаться, чтобы ни у кого из гостей не создалось впечатления, будто его изначально не вклю­чили в список приглашенных и решили пригласить в самый последний момент вместо того, кто отказался прийти. Если приглашение было сделано задолго до намеченного мероприятия, рассылка письменных приглашений или повторное приглашение по телефону (если вы реши­те обзванивать гостей) послужит вежливым напоминанием о приближении события.

 

К услугам электронной почты рекомендуется прибегать только в тех случаях, когда вы уве­рены, что приглашенный постоянно пользуется Интернетом и часто проверяет содержимое своего электронного почтового ящика.

Если устроителями светского мероприятия являются сразу несколько лиц или супруже­ских пар, то на письменном приглашении первым следует указывать имя человека, в чьем до­ме состоится торжество. В остальных случаях имена всех лиц с принимающей стороны мож­но писать в произвольном порядке. Самый простой вариант - ставить имена хозяев по алфа­виту. Если устроители светского мероприятия принадлежат к одной ceмьe, рекомендуется на­писать их имена в соответствии с возрастом, начиная с самого старшего поколения. Иногда порядок написания имен определяется исключительно декоративным эффектом, например в списки устроителей длинные имена чередуют с короткими, что в напечатанном приглаше­нии выглядит гораздо привлекательнее.

В большинстве приглашений не принято указывать время окончания мероприятия. Одна­ко из этого правила есть исключения. Если речь идет о детских утренниках или других празд­никах, организуемых для маленьких гостей, время окончания следует написать. Родители должны знать, когда им нужно будет заехать и забрать детей. Ограничения по времени так­же устанавливают, когда намечается несколько мероприятий одно за другим. Например, ино­гда перед деловой встречей устраивают ужин на свежем воздухе или коктейль перед премье­рой. В такой ситуации, приглашенные должны знать время окончания первого мероприятия, чтобы успеть на второе. Если у хозяев «открытый дом», то они всегда указывают, в какое вре­мя дня принимают. В обозначенные часы посетители могут свободно приходить и уходить, когда захотят.

Если степень официальности мероприятия недостаточно ясна, в письменном приглаше­нии можно дополнительно дать рекомендации относительно формы одежды, например «черный галстук или «деловая неофициальная форма одежды». (Дополнительную информацию можно найти в разделе «Указания на пригласительных карточках относитель­но рекомендуемой формы одежды».)